التركيز على الملاءمة الثقافية: ابحث عن المرشحين الذين يتوافقون مع قيم شركتك وروح العمل عن بُعد.
ختامًا، إذا كنت من أصحاب الشركات التي تعمل عن بعد، فإن اتباع الاستراتيجيات السابقة مع التطبيق الصحيح لها، يمكّنك من رفع قدرة الموظفين العاملين عن بعد لديك، وهذا بدوره يساهم في زيادة الإنتاجية المرجوة.
يقوم مدير الفريق بتشجيع التعاون وتوفير بيئة عمل إيجابية حيث يمكن للفريق التفاعل والتبادل الفعال للمعلومات والأفكار.
يحتاج الفريق القوي عن بُعد إلى تعليمات واضحة. ابدأ بصياغة توصيفات وظيفية مفصلة وتعزيز التواصل المفتوح. تذكر، كن مرناً وعدّل الأدوار حسب الحاجة. ضع مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس للأفراد والمشاريع، بما يتماشى مع أهداف الشركة.
يمكنك إتباع إحدى طرق التدريب عن بعد التي من صورها التدريب المتزامن؛ المتمثل في البث المباشر من خلال اللقاءات المرئية الذي يوفر فرصة للتفاعل مع المُحاضِر والاستفادة من خبراته مباشرةً، أو اعتماد التدريب الغير متزامن؛ الذي يكون في صورة محاضرات مسجلة تتيح فرصة أكبر للاستماع إليها حسب ظروف كل موظف واتساع وقته.
التحسين المستمر هو الوقود الذي يدفع فريقك إلى الأمام. بناءً على بيانات الأداء والملاحظات، حدد مجالات التحسين ونفذ استراتيجيات قابلة للتنفيذ. فكّر في برامج التدريب لسد الفجوات في المهارات، واستثمر في أدوات التواصل لتبسيط التعاون، أو عدّل عمليات إدارة المشاريع لزيادة الكفاءة.
قد يكون التحدي الأكبر الذي يواجهك، هو كيفية وضع استراتيجية عمل عن بعد واضحة ومحفزة، ولعل أفضلها تتمثل بالاعتماد على برامج الدردشة الجماعية التي تجمع الموظفين، إضافةً إلى الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت؛ لتساعدك في تعزيز روح التعاون بين الموظفين.
عزز الثقة والتعاطف من خلال تشجيع التواصل المفتوح والتغذية الراجعة والاستماع الفعال.
واقع ومستقبل اصدار النقد الالکترونى فى الدول النامیة - حالة الاردن کنموذج
الإفراط في تقديم الملاحظات والتعليقات على الأداء بطريقة توحي بعدم وجود ثقة في مهارات وقدرات الموظف.
من خلال تعزيز الثقة وتحفيز الفريق، يمكن للفريق العمل بشكل أكثر انسجامًا وإنتاجية.
الاجتماعات لمزيد من المعلومات الفردية: تنظيم الاجتماعات الفردية مع الموظفين يساعد في تحسين التواصل مع أعضاء الفريق، ويمنحك الفرصة للتعرف عليهم وفهم احتياجاتهم ومعرفة كل من نقاط القوة والضعف لديهم، ومساعدتهم على تخطيها من أجل رفع الإنتاجية.
بطالة خريجي الجامعات: الأسباب، النتائج والحلول المتوفرة - دراسة حالة ولاية بسكرة
وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب، كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.